目前集团作为全国规模最大的建筑集团之一。下属分支机构众多，分布广泛，并且分支机构紧密跟随项目工程，根据不同项目会经常性的变更办公地址。随着分支机构众多，办公地点的经常性变动，通讯上的一些问题会随之而来。

　　通讯管理复杂：

　　由于集团分支机构众多。每个分支机构都会通过当地的电话系统拨打或接听电话，势必拨号习惯不统一。对外公布的电话号码繁多、复杂、不便于记忆。要对整体的电话号码统一进行管理相当繁琐。

　　沟通不及时：

　　由于项目一直在不断的变换。领导需要与项目负责人对项目的进度与状况及时的了解与指挥工作。但经常会出现难于找到、或根本找不到联系人的现象。导致沟通不畅，下发任务不及时。领导无法与项目负责人及时的沟通，导致了不能随着项目的进度变换而做出相应的政策以应对。

　　通讯费用成本高：

　　分支机构互相沟通多以模拟电话或手机进行沟通，通讯费用高居不下。如何节省通讯成本，是电话系统建设的重要考虑因素。

　　办公场所移动性弱：

　　由于分支机构紧密跟随项目，经常性的变更办公场所。当每一个新项目启动的时候，分支机构都会随之建立新的通讯系统，分支机构对外公布的电话号码经常性更改。并且从新申请电话系统，程序复杂，效率较低。导致项目进度延期的现象时常发生。

　　电话系统架设复用率低：

　　分支机构会随着项目的变换，而变更新的办公场所。当每次变更新的办公场所都需要重新布线，以架构新的电话系统。架设成本比较高。

　　会议繁琐成本偏高：

　　每当集团需要整体性沟通，任务下发的时候，都会整体集中的进行会议模式的沟通，这样相关人员就会聚集到某地，面对面得交流。但这样会议的成本偏高，需要包括人员出差等一系列成本。并且效率不高。

　　二、解决方案

　　针对以上问题，BMC－比蒙新帆（北京）通信技术有限公司为集团提出相应的VOIP电话系统解决方案：

　　统一管理，方便操作：

　　BMC提供的VOIP电话系统，可以针对集团的电话呼叫做整体规划。对外甚至可以只公布集团的一个号码：电话号码统一，不易忘记。并且提供统一的管理平台，记录详细的呼入与呼出：一目了然，管理方便，容易进行成本核算。

　　沟通及时，联系准确：

　　提供电话分机随身业务：不管人员在那里：在家也好，外出也好。分机使用人员只需要把分机接入到网络上，就可以直接接入到集团的电话系统当中，进行正常的办公沟通了。

　　分机人员也可以利用呼叫转移功能：当人员离开电话不能接听电话的时候，可以自主设置把来电呼叫转移到自己手机或是家庭电话上，利用自己最近的电话接听这个来电。

　　甚至我们可以利用语音留言功能把没有接听到的电话进行保存，当我们回到电话旁边，可以利用电话听取来电内容，也可以通过上网的方式，把留言下载到电脑上，进行播放。

　　低廉的通讯费用：

　　集团分支机构众多，分支机构之间可以通过互联网传输语音，这样我们内部拨打的电话都是在自主系统上传输，这样我们的电话费用为“0”可以节省很大一部分话费成本。即使外出人员，也可以利用网络，把电话查到网络上，进行正常的工作，内部电话费用也为“0”，也避免了手机漫游，长途的不必要的通讯费用开支。

　　办公场所无地域限制：

　　BMC提供的VOIP电话系统，没有地域限制，无论电话终端在那里，只要接入到网络，就可以接入到集团的电话系统中来，正常的开始办公。可以马上进行与总部沟通项目及时信息，以便更好的对项目工程宏观把控与调整。不必再等待漫长的电话线路申请，以及繁琐的申请手续。

　　电话系统一次投资，无需重复架设：

　　当分支机构随着项目的变换，而变更新的办公场所。只需将原有的电话在新的办公场所接入到网络中来，原有的拨号习惯不便，分机号码不便，整体迁移，无需再次架设。节省了架设成本。

　　远程语音会议，随时随地：

　　远程电话会议，可以使开会人员无需到场，随时随地的做整体性的沟通与讨论。节约了会议旅途成本，以及人员的办事效率。可以更好的进行工程项目的追踪，指导，以及问题的解决。