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【创心服务 联通你我】青春逢盛世,奋斗正当时
中国通信网 时间:2009-04-10 信息来源:呼叫中心世界网
讯鸟软件公司是2001年成立,我们一直在呼叫中心软件方面做了很多工作,那么我们现在尤其在2、3年之前转移从软件服务这方面。我们认为软件是一种服务形态,服务里面也需要软件,软件也关注在服务,就是这么一个关系。
我们重点谈一下在保险行业的服务里面我们的应用和想法。我们保险业是金融行业重要部分也是现代服务业很重要一个基础,保险业是大量应用IT技术的产业。我们看作为一个现代服务业企业,他会有哪些方面。我们先看到在营销方面,会有很多服务品种,比如说会有潜在客户获取,那么潜在客户的管理,互动营销,营销管理,交叉管理,客户细分,活动推广还有活动跟踪这么一些营销的工作。在服务运营方面,保险业会核保管理,保单管理,理赔管理,产品对产品设计,精算,风险评估设计,甚至运用不同渠道模式也会设计不同产品。从它的管理上来说,会有像员工绩效管理,服务外包管理,还有其他方面一些资本应用这些东西。对于客户服务环节来说的话,需要有一个渠道如何跟客户沟通,会有一些合作过客户的电话,理赔的一些接触更多业务的接触,最后还有客户忠诚度的管理等等。
讯鸟公司在保险业服务品种当中,我们能够提供什么给它的做支撑呢?我们希望我们在呼叫中心服务方面,能够提供我们的解决方案。还有我们还可以提供配合呼叫中心数据整合和互动营销的服务。这里面包含对于客户数据整合咨询,互动营销方案设计,活动咨询服务以及客户忠诚度管理服务一些具体的内容。我们看各种应用里面作为保险业营销方面来说的话,首先是一个数据服务。数据的话,保险公司从各个渠道可以收集到数据,这个数据需要有整合的工作,然后通过呼叫中心对外进行营销。呼叫中心里面比如说我们讯鸟提供这些呼叫中心里面,会有很多软件和服务流程的一些配置在里面起到作用。
具体谈一下,比如说我们在呼叫中心服务方面,我们会和管理人员一起讨论KPI指标设置问题,我们现在对于服务,比如说服务水平指标进行设置和配置,大家可以看到服务水平。监听分值,总呼叫数,一次性解决问题的呼叫率等等。还有不同指标可以看到他们不同的关系,有一个保险企业它的实际上座席特别忙,实际上它服务水平是比较低,但是它的座席占用率是很高的。但是为了达到总公司目标的话,实际上他的问题是需要从报表上,他要知道他要完整总公司给他的KPI的指标,要达到平均等待时间等等。但是关键是他不知道他需要座席利用率太高,他需要增加座席数,但是他招不到人。所以量不符合要求,他觉得这个报表系统肯定有问题,实际上没有问题,根据数据算出来的。
所以这个报表不是人为的,我首先讲一下,以前有一些企业做报表系统是人为造出来的,大家需要什么数值就往里面写,实际上对呼叫中心报表是采集出来,其实每一个呼叫采集以后是算出来,值之间是有关系的。比如说刚才我讲那几个指标之间,符合IRC的公式,这个就是呼入KPI值,那样呼出呢?你希望座席利用率是多少,有效通话率是多少,甚至你可以看到你订单数是多少,根据这个指标你可以看到这些关系。有的人说我一天可以打多少电话,有的人说我一天可以打200个电话,这里面真正有用的叫有效通话数。我真的是能够接触到客户,客户至少愿意跟我聊几分钟,愿意跟我说一段话,有可能不愿意买我的东西,把电话挂了,但是至少愿意接我的电话,这个叫有效通话数,这指标定义在哪?座席员打了很多电话,一天可能200个,但是50%是空号,可能有50%有效,30%是空号,20%接不通,还有一些是忙音的,这样浪费了很多座席员的时间。他打那么多电话,但是打通了吗,如果能打通200个电话,我可以说这个座席是很有效率的。因为根据我们现在做的算法,我觉得我们已经做的还是比较高的,大概在3小时能有效通话是33个,平均通话时间是1分钟多,33座席是用了多少小时,是6、还是8小时,用6个小时可以打190多电话,这是有效通话数。那么好处是什么?我们收集来的名单,不是百分之百是准确的,这是肯定的。
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