视频会议系统能够实时传输图象、语音、文字并远程共享各种文件资料，极大地方便了异地之间的沟通，可以应用于政府、公安、军队、铁路、企业、教育、金融、医疗、证券机构等各种领域，并可在电信行业进行运营。视频会议系统作为信息化发展的中坚力量，在工作会议、远程培训、在线课堂、商务洽谈、远程医疗、视频监控等方面都有出色的表现。

    视频会议系统与QQ、MSN的区别

　　MSN、QQ首先需要登录Internet才能使用，是一种公共消息系统，这样也存在一定的安全隐患；其次聊天对象与内容不可控制，可管理性差，企业上班时间开放MSN、QQ可能会降低工作效率；第三这类软件属于点对点，可以实现多人语音聊天，不能实现多人视频会议。但是目前企业级的即时通讯软件也不再限于点对点的通讯，如腾讯通RTX，除提供基本的即时互动交流外，还能提供视频、语音通信服务，这也是即时通讯软件对传统视频会议系统的一个挑战。

　　视频会议又称会议电视、视讯会议等，可以实现在两点和多点间实时传送活动图像、语音及应用数据（电子白板、图形）等形式的信息，使人们进行更有效的可视化交流。视频会议平台真正实现了企业会议自助管理，开放会议室管理权限，用户随时随地都可以根据自己的需求搭建会议房间、发布会议通知、管理平台LOGO，召开任何类型的远程培训、会议。

　　视频会议系统的优势

　　视频会议最显着的优点是不用出差，视频会议使人们“坐”在了一起，使不同地方的人们能够像在同一房间一样交流思想、交换信息。人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间，减少了工作人员出差浪费的时间等。在当前的环境下，日益复杂的社会政治形势让安检更加严格，油价也在持续波动，而全球经济危机更让企业重新审视耗时耗资巨大的航空出行。视频会议节省了来往两地的差旅费用，同时也节省了高昂的电话成本，即轻松又便捷的工作方式，对于跨地区的单位联系具有很强的优势。

视频会议即符合国家的信息化建设也契合低碳环保理念，这种既经济高效又绿色人性的新型办公工具在近几年日渐受到重视。首先，人们对于它的研发初衷就是为了减少商务出差，降低差旅费用，以提高时间的利用率，从而减少由此引起的能源消耗。视频会议的社会效益就是每个月减少了几百人次的交通出行，减少了交通工具的二氧化碳排放；还有就是对酒店资源的节约，水、电等都节省很多。通过多年实际应用也充分的证明了该系统在节约能源、节省费用、促进环保方面确实具有极大的优势，无形之中削减了无以数计的商务差旅，为工作进程带来了无限的快捷、便利和高效。

　　视频会议系统可以分为：软件视频会议系统及硬件视频会议系统

　　软件视频会议是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其最大的特点是廉价、开放性好、软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统。软件视频会议当前的市场主要集中在个人和企业，政府、大型企业也逐渐开始慢慢接受，并越来越多的运用到会议当中。软件视频会议产品品牌有：金谷视频会议、LiveUC视频会议、VHOO视频会议、VIDEO视频会议、SIP视频会议、365meeting视频会议、IOMeeting、FreePP等。

　　硬件视频会议是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP加嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其最大的特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式，但随着技术的发展，其市场份额正逐渐被软件所占领。硬件视频会议产品品牌有：Polycom（宝利通）、lifesize(丽视高清)、深圳锐取、汉锐科技、华为、中兴、索尼、思科、腾博、AVCON（上海华平）等。

　　视频会议的发展趋势

　　三网融合使视频会议从单一走向融合、移动化。三网融合实现不同网络、不同设备、不同制式内容之间的互联互通，采用统一的TCP/IP协议的，将使得以IP为基础的视频会议能在不同的网上实现互通。视频会议系统与三网融合系统上运行的IP智能监控系统、IP语音系统进行无缝接合，实现了多媒体融合通信。更多交互通过系统实现视频内容的预录制或定购，为客户提高使用视频会议的工作效率而服务。同时监控系统与语音系统互相融合，实现视频会议的语音接入综合应用，可以将会议视角延伸至，实现有效的生产调度。随着三网融合的推进和视频会议技术的发展，在未来几年，无论你在家通过电视、办公室通过电脑、外出通过手机都可以进行“面对面”的交流。

　　以思科网真、宝利通远真、华为智真和中兴幻真为代表的“实景融入式”高清视频会议系统被看作视频会议的发展趋势。网真等技术结合了在智能化IP网络、统一通信、超高清视频、空间IP音频、交互式协同组件、灯光环境、人体工程等领域的一系列技术突破及集成技术，从而实现了跨越空间和技术障碍的真实体验，有如身临其境的“面对面”交流，让远程视频会议更加自然。高清视频会议需要所有的终端都是高清兼容设备，从而视频会议的所有参与者都可以享受高清视频。由于应用领域、成本投入、网络环境的限制，目前大多数用户使用的是“标清”视频会议，“高清”应用市场目前并未大范围开启，在未来几年高清视频会议将会变得更加繁荣。